Wenst u meer info rond EDI te krijgen, nem dan contact op via contact (at) vermagerd (dot) be.

Ik moet wel direct vermelden dat ik het merendeel van deze berichten niet ken. Ik ben vooral vertrouwd met:

• ORDERS
• APERAK
• DESADV
• RECADV
• INVOIC
• REMADV
• INSDES
• INVRPT
• DELFOR
• SLSRPT

APERAK Application Error and Acknowledgement Message
AUTACK Service Message (planned in Version 4 of ISO 9735)
AUTHOR Authorisation Message
AVLREQ Availability Request Message (Interactive)
AVLRSP Availability Response Message (Interactive)
BALANC Balance Message
BANSTA Banking Status Message
BAPLIE Bayplan / Stowage Plan Occupied and Empty Locations Message
BAPLTE Bayplan / Stowage Plan Total Numbers Message
BMISRM Bulk Marine Inspection Summary Report Message
BOPBNK Reporting of Bank’s Transactions and Portfolio Transactions
BOPCUS Reporting of the Balance of Payment from Customer Trasactions
BOPDIR Direct Balance of Payment Declaration
BOPINF Balance of Payment Information from Customer
BOPSTA Exchange of Balance of Payment Statistics
BUSCRD Business Credit Report
CALINF Schiffsinformation
CASINT Case Initiation (Request for Legal Action) Message
CASRES Case Response (Legal Response) Message
CHACCO Chart of Accounts Message
CHAMAP Chart of Mappings Message (Finanzwesen)
CLAREQ Classification General Request
CLASET Classification Information Set Message
CNTCND Contractual Conditions Message
COACOR Container Acceptance Order
COACSU Commercial Account Summary
COARCO Container Arrival Confirmation
COARIN Container Arrival Information
COARNO Container Arrival Notice
COARRI Container-Ankunftsmeldung
CODECO Container Departure Confirmation
CODENO Container Customs Documents Expiration Notice
CODEPA Container-Abgangsmeldung
COEDOR Empty Container Deposition Order
COHAOR Container Special Handling Order
COITON Container Inland Transport Order Notice
COITOR Container Inland Transport Order
COITOS Container Inland Transport Order Response
COITSR Container Inland Transport Space Request
COLADV Advice of a Documentary Collection
COLREQ Request for a Documentary Collection
COMCON Component Parts Content Message
COMDIS Commercial Dispute
CONAPW Advice on Pending Works
CONDPV Construction Direct Payment Valuation
CONDRA Drawing Administration
CONDRO Drawing Organisation
CONEST Construction – Establishment of Contract
CONITT Construction – Invitation of Tender
CONPVA Construction Payment Valuation
CONQVA Construction Quantity Valuation
CONRPW Response on Pending Works
CONTEN Construction – Tender
CONTRL “Syntax and Service Report
Service Message (planned in Version 4 of ISO 9735) ”
CONWQD Work Item Quantity Determination
COOVLA Container Overlanded
COPARN Container Prearrival Notice
COPDEM Container Pre-Departure With Guidelines
COPAYM Contributions for payment
COPINF Container Pick-up Information
COPINO Container Pick-up Notice
COPRAR Container Pre-Arrival
COPRDP Container Pre-Departure
COREOR Container Release Order
COSHLA Container Shortlanded
COSTCO Container Stuffing Confirmation
COSTOR Container Stuffing Order
CREADV Credit Advice Message
CREEXT Extended Credit Advice
CREMUL Multiple Credit Advice
CURRAC Current Account Message
CUSCAR Customs Cargo Report
CUSDEC Customs Declaration Message
CUSEXP Customs Express Consignment Declaration
CUSPED Periodic Customs Declaration Message
CUSREP Customs Conveyance Report
CUSRES Customs Response Message
DEBADV Debit Advice Message
DEBMUL Multiple Debit Advice
DEBREC Debts Recovery Message (Finanzwesen)
DELFOR “Delivery Schedule Message
(LAB/FAB)”
DELJIT “Just In Time Message
(LAB/FAB)”
DESADV Despatch Advice
DESTIM Equipment Damage / Repair Estimate Message
DGRECA Dangerous goods recapitulation message
DIRDEB Direct Debit Message
DIRDEF UN/EDIFACT Directory Definition
DMRDEF Data Maintenance Request Definition Message
DMSTAT Data Maintenance Request Status Message
DOCADV Documentary Credit Advice
DOCAMA Advice of an Amendment of a Documentary Credit
DOCAMD Direct Amendment of a Documentary Credit
DOCAMI Documentary Credit Amendment Information
DOCAMN Documentary Credit Amendment Message
DOCAMR Request for an Amendment of a Documentary Credit
DOCAPP Documentary Credit Application
DOCARE Response to an Amendment of a Documentary Credit
DOCINF Documentary Credit Issuance
DOCISD Direct Documentary Credit Issuance
DOCISS Documentary Credit Issuance Message
DOCTRD Direct Transfer of a Documentary Credit
DOCTRI Documentary Credit Transfer Information
DOCTRR Request to Transfer a Documentary Credit
ENTREC Accounting Entries Message
FINCAN Financial Cancellation Message
FINPAY Multiple Interbank Funds Transfer Message
FINSTA Financial Satement
FUNACK Functional Acknowledgement
GATEAC Gate and Intermodal Ramp Activities Message
GENRAL General Message
GESMES Generic Statistical Message
HANMOV Cargo / Goods Handling and Movement
ICASRP Bericht des Schadensachverständigen
ICASRQ Loss Assessment Request Message
ICNOMO Insurance Claims Notification Message
ICSOLI Nachricht zur Beauftragung eines Rechtsanwaltes
IFCSUM Multiple Consignment Transport Instruction
IFTCCA Speditions- und Transport-Sendungskostenkalkulation
IFTDGN Dangerous Goods Notification
IFTFCC International Freight Costs and Other Charges
IFTIAG Dangerous Cargo List Message
IFTMAN Arrival Notice Message
IFTMBC Bokking Confirmation Message
IFTMBF Firm Booking Message
IFTMBP Provisional Booking Message
IFTMCS Instruction Contract Status Message
IFTMIN Transport Instructions
IFTRIN Speditions- und Transportraten-Information
IFTSAI Speditions- und Transportzeitplan und Verfügbarkeitsinformation
IFTSTA Transport Status
IFTSTQ Anforderung eines multimodalen Statusberichts
IMPDEF EDI Implementation Guideline Definition Message
INFENT Enterprise Accounting Information Message
INSDES Instruction To Despatch
INSPRE Insurance Premium Message
INSREQ Inspection Request Message
INSRPT Inspection Report Message
INVOIC Invoice
INVRPT Inventory Report
IPPOAD Produktions- und Verwaltungsnachricht für eine einz. Police zur Unterstützung der Geschäftsprozesse Neuzugang, Änderung und Wiederinkraftsetzung und Storno in allen Sparten
IPPOHA Produktionsnachricht für die Sparten Gebäude inklusive integrierten Kleingewerbes
IPPOMO “Motor Insurance Policy Message
(Produktionsnachricht für das private und gewerbliche Kfz-Geschäft inklusive Flotte) ”
ISENDS Multifunktionale Nachricht für die Verwaltung von Versicherungsvertriebssystemen
ITRGRP In Transit Groupage Message
ITRRPT In Transit Report Detail Message
JAPRES Job Application Result Message
JIBILL Joint Interest Billing Report
JINFDE Job Information Demand Message
JOBAPP Job Application Proposal Message
JOBCON Job Offer Confirmation Message
JOBMOD Job Offer Modification Message
JOBOFF Job Offer Message
LEDGER Accounting Ledger Message
LREACT Life Reinsurance Activity Message
LRECLM Life Reinsurance Claims Message
MEDPID Personenidentifikation (Angaben zum Patienten)
MEDPRE Rezept
MEDREQ Medical Service Request Message
MEDRPT Medical Service Report Message
MEDRUC Medical Resource Usage Cost Message
MEQPOS Means of transport and equipment position message
MOVINS Stowage Instruction Message
MSCONS Metered Services Consumption Report
ORDCHG Purchase Order Change Request
ORDERS Purchase Order
ORDRSP Purchase Order Response
OSTENQ Order Status Inquiry Message
OSTRPT Order Status Report
PARTIN Party Information Message
PAXLST Passenger List
PAYDUC Payroll Deduction Advice
PAYEXT Extended Payment Order
PAYMUL Multiple Payment Order
PAYORD Payment Order Message
PCPRDR Property and Casuality Property Demage Report
PRICAT Price / Sales Catalogue Message
PRIHIS Pricing History Message
PROCST Project Cost Reporting Message
PRODAT Product Data Message
PRODEX Product Exchange Message
PROINQ Product Inquiry Message
PROTAP Project Tasks Planning Message
PRPAID Insurance Premium Payment Message
QALITY Quality Test Report
QUOTES Quotation Message
RDRMES Raw Data Reporting Message
REACTR Equipment Reservation, Release, Acceptance and Termination Message
RECADV Receiving Advice Message
RECECO Credit Risk Cover Message
RECLAM Reinsurance Claim Message
REINAC Reinsurance Account Message
REMADV Remittance Advice
REQDOC Request For Document
REQOTE Request For Quotation
RESETT Reinsurance Settlement Message
RESMSG Reservation Message (Batch)
RESREQ Reservation Request (Interactive)
RESRSP Reservation Response (Interactive)
RETACC Reinsurance Technical Account Message
RETANN Announcement For Returns Message
RETINS Instructions For Returns Message
SAFHAZ Saftey and Hazard Data Sheet
SANCRT “Sanitary / Phytosanitary Certificate
(Gesundheits- / Pflanzengesundheitszeugnis)”
SLSFCT Sales Forecast Message
SLSRPT Sales Data Report
SOCADE Social Administration Message
SOSREQ Supplementary Benefits
SSCLDE Social Security Claim Decision Message
SSDREQ Social Security Data Request Message
SSIMOD Modification of Identity Details Message
SSRECH Worker’s Insurance History Message
SSREGW Notification of Registration of a Worker
STATAC Statement of Account
STLRPT Settlement Transaction Reporting Message
SUPCOT Supperannuation Contributions Advice

SUPMAN “Supperannuation Maintenance
(Nachricht zur Pflege des Pensions- / Rentenbestands) ”
SUPRES Supplier Response (Batch)
TANSTA Tank Status Report Message
TAXCON Tax Control
TESTEX Test Message Explicit Mode
TESTIM Test Message Implicit Mode
TINREQ Tourism Information Request Message (Batch)
TINRES Tourism Information Response Message (Batch)
TIQREQ Travel, Tourism and Leisue Information Inquiry Request Message – Interactive
TIQRSP Travel, Tourism and Leisue Information Inquiry Response Message – Interactive
TRADES Travel or Traffic Description Definition Message
TRAILS Trafic or Travel Route Guidance and Planning Message
TRALOC Trafic or Travel Location Definition Message
TRAREQ Travel or Traffic Information Request Message
TRAVIN Travel or Traffic Situation Information Message
VATDEC “Value Added Tax Message
(Mehrwertsteueranmeldung) ”
VESDEP Vessel Departure
WASDIS Waste disposal information message
WKGRDC Work Grant Decision Message
WKGRRE Work Grant Request Message

Een aantal EDI standaarden zijn:

• EDIFACT (ontwikkeld door de Verenigde Naties, en ondermeer invoedingsingsindustrie en retail veel gebruikt; een subset hiervan is EANCOM)
• HL7 (gezondheidszorg)
• TRADACOM (Britse retail)
• ODETTE (Auto industrie)

De EDI standaarden hebben stevige concurrentie van XML, maar tot nog toe houden ze zich flink overeind.

Voorbeelden van EDIFACT berichten zijn:

• ORDERS
• DESADV
• INVOIC
• INSDES
• IFTMIN
• REMADV
• RECADV

Op gebied van facturatie beginnen een aantal bedrijven geïnteresseerd te zijn in dematerialisatie. In dat geval is het officiële wettelijke document niet langer de op papier afgedrukte factuur, maar wel de electronische versie.

Een eenvoudig voorbeeld waarin EDI voor zowel klant als leverancier nuttig kan zijn:

• De klant faxt het order niet naar de leverancier, maar stuurt het in electronische vorm. De leverancier hoeft het order niet meer in te tikken: het EDI bericht wordt automatisch in het systeem ingeladen. Er wordt tijd bespaart en tikfouten vermeden.
• De leverancier verstuurt bij het vertrekken van de vrachtwagen met goederen een DESADV bericht naar de klant. De klant neemt dit bericht automatisch in het systeem binnen, en de receptie zit al klaar in het systeem, nog voor de vrachtwagen er is.
• De leverancier stuurt samen met de papieren factuur (of in plaats van, in het geval van dematerialisatie) een INVOIC bericht naar de klant. Deze laatste leest de factuur automatisch in het systeem in, en hoeft enkel nog te vergelijken met de werkelijk ontvangen aantallen (en met afgesproken prijzen natuurlijk).

Ook tussen een leverancier en zijn logistieke dienstverlener (LDV) biedt EDI tal van voordelen. Men hoeft niet meer manueel door te geven welke orders de LDV dient uit te leveren: men stuurt INSDES berichten, waarin vermeld wordt welke goederen de LDV aan welke klant moet uitleveren op welke datum. De LDV kan op zijn beurt een DESADV bericht terugsturen aan de leverancier om te melden welke goederen er effectief werden uitgeleverd (het kan zijn dat wegens stockbreuk slechts een deel van de goederen kon worden uitgeleverd). De leverancier kan dan op zijn beurt een DESADV bericht aan de klant sturen, evenals een INVOIC. De laatste 2 berichten kunnen volautomatisch verlopen: op basis van de DESADV van de LDV worden 2 nieuwe berichten van leverancier aan klant aangemaakt, zonder dat iemand hoeft tussen te komen.

De tegenpool van de DESADV is de RECADV: in de DESADV geeft degene die uitlevert aan welke goederen ervverscheept worden. In de RECADV geeft de ontvanger van de goederen aan wat hij heeft ontvangen. Verschillen tussen beide berichten dienen uiteraard door iemand te worden geïnterpreteerd.

Wie EDIFACT berichten wenst uit te wisselen met Nederlandse handelspartners dient zich eerst te certifiëren bij het EDI Service Center in Nederland.